文件控制程序文件编号(文件控制管理程序文件)

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公司文件分类--通常情况下,分为几大类?

类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件。四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示),如照片、软盘及其他声像资料等。

首先,一级分类基于各部门职责,分为十个类别,用各部门首字母标识(具体参照公司编号表),每个部门类别下又有其特有的文件类型。

通常情况下,ISO质量管理体系下,公司文件分为4大类。

文件控制程序

1、文件控制程序(ISO管理)是一种用于创建、编辑、浏览、挂载、卸载ISO文件的软件程序。ISO文件是光盘或DVD的映像文件,包含完整的光盘或DVD的文件和目录结构。通过ISO管理程序,用户可以将一个或多个ISO文件保存到计算机硬盘上,并在需要时将其挂载为虚拟光驱,方便访问ISO文件中的文件和程序。

2、文件收发处理程序 公文办理包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。公文处理必须做到准确、及时、安全、统一。公文由总经理办统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

3、文件控制程序 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 适用范围 本公司所有文件的控制。

4、印刷文件需认真校对,重要文件应实行复核甚至三校,以保证正确无误。

ISO9001:2008受控文件有哪些

1、ISO 9001:2008质量管理体系要求中作出规定,必须要有的受控文件如下:质量手册 六个程序文件:文件控制程序 记录控制程序 不合格品控制程序 内审管理程序 纠正措施管理程序预防措施管理程序 必须有的记录:6管理评审:应保持管理评审的记录(见 4)。

2、文管中心有文件台帐,接收部门应有部门文件管理台帐。每年对现有文件进行充分性、适宜性、有效性评审,并及时更新。建立外来文件台帐,每年对外来文件进行评审,是否需要更新。并且发放时有发放记录,以及回收、修改、作废、处置记录。大概这些了吧。

3、所有需要加盖受控章的文件应包括:质量手册、程序文件、作业指导书(含操作规程、检验规程等)、企业的技术标准、组织结构图、岗位说明书、相关外来文件和法律法规、合同、技术图纸和所有使用的表格记录等。

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